東京支部事務局オフィスの運用について

１）鳳陽会東京支部事務局のオフィスとして使用する。

２）鳳陽会東京支部の役員、幹事、総会実行委員等の会議の場として使用する。

３）鳳陽会会員（以下「会員」という。）の談話、囲碁会、俳句会などの趣味・娯楽の場として使用する。

４）同期の会、その他会員相互の集いの場として使用する。

５）管理責任者は東京支部の事務局長とする。

６）使用時間と使用上の留意事項
①原則、毎週月・水・金曜日の午前１０時３０分から午後４時３０分を開所時間とするが、繁閑等の事情により変更する場合は変更日の２週間前までに本ホームページの事務局カレンダーにより周知する。
土、日、祝祭日、年末年始、夏季（盆）及び事務局カレンダーで予め通知する期間は休館とする。

②会員は前号の執務時間時間内は自由に使用できる。

③会員が執務時間外及び土、日、祝祭日等の休日に使用したい場合は、予め責任者を定め、使用日時、使用目的、人数等を管理責任者に事前にメールで申請し承認を得ること。

④前項により使用するときは、利用責任者が管理責任者の事務局長から鍵を預り入室する。

⑤使用時は、放歌高吟を慎み、喧騒にわたらぬよう注意すること。

⑥夜間の使用は原則午後９時までとする。

⑦使用後は、照明・エアコン・ＴＶ等の電源をオフ。禁煙とする。
施錠後鍵の返却は管理責任者から指示に従い処置すること。

７）使用料金
①同期会、囲碁の会、俳句の会などのときは、一人当たり３００円